POLITYKA PRYWATNOŚCI

Niniejsza Polityka Prywatności (dalej: „Polityka”) zawiera informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego „DealFin”, działającego na stronie https://dealfin.pl/ (dalej: „Sklep”). 

Wszelkie terminy pisane wielką literą, niezdefiniowane inaczej w Polityce, mają znaczenie nadane im w Regulaminie Sklepu, dostępnym pod adresem: Cookie.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest “IDEALNA WALUTA” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej: „Administrator”).

Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem drogą mailową pod adresem: [email protected].

Środki ochrony danych osobowych

Administrator stosuje nowoczesne zabezpieczenia organizacyjne i techniczne, aby zapewnić jak najlepszą ochronę Państwa danych osobowych i gwarantuje, że przetwarza je zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: „RODO”), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów o ochronie danych osobowych.

Informacje o przetwarzanych danych osobowych

Korzystanie ze Sklepu wymaga przetwarzania Państwa danych osobowych. Poniżej znajdą państwo szczegółowe informacje o celach i podstawach prawnych przetwarzania, a także okresie przetwarzania oraz obowiązku lub dobrowolności ich podania.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie Umowy Sprzedaży	imię i nazwisko adres e-mail numer telefonu adres zamieszkania/ prowadzenia działalności (ulica, numer domu, numer lokalu, miejscowość, kod pocztowy, kraj) adres dostawy (o ile różny od adresu domowego/ prowadzenia działalności) opcjonalnie - nazwa firmy i NIP (jeżeli Kupujący jest Przedsiębiorcą lub Przedsiębiorcą na prawach Konsumenta)	Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy Sprzedaży lub Umowy Sprzedaży Abonamentowej zawartej z osobą, której dane dotyczą lub do podjęcia działań w celu jej zawarcia)
Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania Umowy Sprzedaży (ich podanie jest dobrowolne, ale konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zawarcia i wykonywania ww. umów). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy Sprzedaży.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Zawarcie i wykonanie Umowy Wysyłki Newslettera	Adres e-mail	Artykuł 6 ust. 1 lit. b RODO  (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania Umowy Wysyłki Newslettera zawartej z osobą, której dane te dotyczą lub do podjęcia działań w celu jej zawarcia) oraz Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku informowania o nowych produktach i promocjach dostępnych w Sklepie)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania Newslettera (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymywania Newslettera).   Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, lub do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy Wysyłki Newslettera (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Przeprowadzenie postępowania reklamacyjnego	imię i nazwisko Adres e-mail	Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator, w tym przypadku obowiązków: udzielenia odpowiedzi na reklamację – art. 7a ustawy o prawach konsumenta; realizacji uprawnień Klienta wynikających z przepisów o odpowiedzialności Administratora w przypadku braku zgodności Towaru z Umową Sprzedaży)
Podanie ww. danych osobowych jest warunkiem otrzymania odpowiedzi na reklamację lub skorzystania z uprawnień Kupującego wynikających z przepisów o odpowiedzialności Administratora w przypadku z niezgodności Towaru z Umową Sprzedaży (ich podanie jest dobrowolne, ale konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi na reklamację i skorzystania z ww. uprawnień). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez czas trwania postępowania reklamacyjnego, a w przypadku skorzystania z ww. uprawnień przez Kupującego – do czasu upływu terminu ich przedawnienia.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Powiadomienia e-mail	Adres e-mail	Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku informowania Klientów o podejmowanych działaniach związanych z wykonywaniem Umów zawartych z Klientami)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji o czynnościach związanych z wykonywaniem Umów zawartych z Klientami (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymywania ww. informacji). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Obsługa zapytań składanych przez klientów	imię i nazwiskoAdres e-mailinne dane zawarte w wiadomości do Administratora	Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku odpowiedzi na otrzymane zapytanie)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi na zapytanie (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania odpowiedzi). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Udostępnianie recenzji towarów	imię i nazwisko opcjonalnie – inne dane ujęte w Opinii	Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku udostępniania Opinii do celów informacyjnych i promocyjnych)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do dodania Opinii (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność dodania Opinii). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Informowanie Klientów o dostępności wcześniej niedostępnych Towarów	Adres e-mail	Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku informowania Klientów o dostępności wcześniej niedostępnych Towarów)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania powiadomienia o dostępności wcześniej niedostępnych Towarów (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność otrzymania ww. powiadomienia). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania (w zależności od tego, co nastąpi wcześniej).

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Wypełnienie obowiązków podatkowych (np. wystawienie faktury VAT, przechowywanie dokumentacji księgowej)	Imię i nazwisko/firma adres zamieszkania/siedziby NIP	Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator, w tym przypadku obowiązków wynikających z prawa podatkowego)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wywiązania się przez Administratora z ciążących na nim obowiązków podatkowych (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność wywiązania się przez Administratora z ww. obowiązków). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin zapłaty podatku za rok poprzedni.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Realizacja obowiązków związanych z ochroną danych osobowych	imię i nazwisko podane przez Państwa dane kontaktowe (adres e-mail; adres do korespondencji; numer telefonu)	Artykuł 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator, w tym przypadku obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowego wykonania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, m.in. realizacji uprawnień przyznanych Państwu przez RODO (konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność prawidłowego wykonywania ww. uprawnień). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z tytułu naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Ustalenie, wykonanie lub obrona roszczeń prawnych	Imię i nazwisko/firma Adres e-mail adres zamieszkania/siedziby numer PESEL NIP	Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem (konsekwencją niepodania ww. danych będzie niemożność podjęcia przez Administratora ww. działań) Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń mogącymi powstać w związku z wykonywaniem Umów zawartych z Administratorem.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Analiza państwa aktywności w Sklepie	Godzina i data wizyty Numer IP urządzenia Typ systemu operacyjnego urządzenia Przybliżona lokalizacja Typ przeglądarki internetowej Czas spędzony w Sklepie Przeglądane Towary Odwiedzane podstrony i inne działania podejmowane w ramach Sklepu	Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku uzyskania informacji o Państwa aktywności w Sklepie)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uzyskania przez Administratora informacji o Państwa aktywności w Sklepie (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność uzyskania przez Administratora ww. informacji). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Cel przetwarzania	Przetwarzane dane osobowe	Podstawa prawna
Zarządzanie sklepem	Adres IP Data i godzina serwera Informacje o przeglądarce Informacje o systemie operacyjnym Powyższe dane zapisywane są automatycznie w tzw. logach serwera, każdorazowo przy korzystaniu ze Sklepu (nie byłoby możliwości administrowania nimi bez użycia logów serwera i automatycznego zapisywania).	Artykuł 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w tym przypadku zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu)
Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu). Administrator będzie przetwarzał ww. dane osobowe do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Profilowanie

W celu stworzenia Państwa profilu w celach marketingowych i marketingu bezpośredniego dostosowanego do Państwa preferencji Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w sposób zautomatyzowany, w tym profilując je – nie będzie to jednak wywoływało wobec Państwa żadnych skutków prawnych ani w podobny sposób istotnie wpływało na Państwa sytuację.   Zakres profilowanych danych osobowych odpowiada zakresowi wskazanemu powyżej w odniesieniu do analizy Państwa aktywności w Sklepie oraz danych, które zapisujecie Państwo na Koncie.   Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w powyższym celu jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, zgodnie z którym Administrator może przetwarzać dane osobowe w celu realizacji swojego prawnie uzasadnionego interesu, w tym przypadku prowadzenia działań marketingowych dostosowanych do preferencji odbiorców. Podanie ww. danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia ww. celu (konsekwencją ich niepodania będzie niemożność prowadzenia przez Administratora działań marketingowych dostosowanych do preferencji odbiorców).   Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu ich profilowania do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania.

Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych będą następujące podmioty zewnętrzne współpracujące z Administratorem:  

1. firma hostingowa;
2. operatorzy logistyczni i firmy kurierskie;
3. dostawcy systemów płatności internetowych;
4. dostawca usługi newslettera;
5. firmy dostarczające narzędzia do analizy aktywności w Sklepie i kierowania marketingu bezpośredniego do jego użytkowników (m.in. Google Analytics);
6. spółka świadcząca usługi z zakresu księgowości.

  Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane także podmiotom publicznym lub prywatnym, jeżeli taki obowiązek wynika z powszechnie obowiązującego prawa, prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej. 

Przekazanie danych osobowych do państwa trzeciego

Państwa dane osobowe w związku z korzystaniem przez Administratora z usług świadczonych przez Google LLC mogą zostać przekazane do następujących państw trzecich: Wielka Brytania, Kanada, USA, Chile, Brazylia, Izrael, Arabia Saudyjska, Katar, Indie, Chiny, Korea Południowa, Japonia, Singapur, Tajwan (Republika Chińska), Indonezja i Australia. Podstawą przekazania danych do ww. państw trzecich są:  

• w przypadku Wielkiej Brytanii, Kanady, Izraela, Japonii i Korei Południowej - decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych osobowych w każdym z wyżej wymienionych państw trzecich;
• w przypadku USA, decyzja wykonawcza Komisji (UE) 2023/1795 z dnia 10 lipca 2023 r. na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, określająca odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zapewniany przez ramy ochrony danych UE-USA;
• w przypadku Chile, Brazylii, Arabii Saudyjskiej, Kataru, Indii, Chin, Singapuru, Tajwanu (Republiki Chińskiej), Indonezji i Australii, klauzule umowy adekwatności zgodnie ze standardowymi klauzulami umowy określonymi w decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2021/914 z dnia 4 czerwca 2021 r. w sprawie standardowych klauzul umownych dotyczących przekazywania danych osobowych do państw trzecich na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.

  Mogą państwo uzyskać od Administratora kopię danych przekazanych do państwa trzeciego.

Zezwolenia

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:  

1. prawo do otrzymania informacji, jakie dotyczące Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora oraz do otrzymania kopii tych danych (tzw. prawo dostępu). Wydanie pierwszego egzemplarza danych jest nieodpłatne, za kolejne egzemplarze Administrator może naliczyć opłatę;
2. jeżeli przetwarzane dane staną się nieaktualne lub niekompletne (lub w inny sposób nieprawidłowe), przysługuje Państwu prawo do żądania ich sprostowania;
3. w określonych sytuacjach mogą państwo zwrócić się do Administratora o usunięcie państwa danych osobowych, np. gdy:
   1. dane te nie będą już potrzebne Administratorowi do celów, o których poinformował;
   2. skutecznie cofnęli państwo zgodę na przetwarzanie danych - chyba że Administrator ma prawo do przetwarzania danych na innej podstawie prawnej; 
   3. przetwarzanie jest niezgodne z prawem;
   4. konieczność usunięcia danych wynika z obowiązku prawnego, któremu podlega Administrator;
4. jeżeli dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie udzielonej zgody na przetwarzanie lub w celu wykonania zawartej z nim Umowy, przysługuje Państwu prawo do przeniesienia Państwa danych do innego administratora;
5. jeżeli dane osobowe przetwarzane są przez Administratora na podstawie zgody na przetwarzanie, przysługuje Państwu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
6. jeżeli uważają państwo, że przetwarzane dane osobowe są nieprawidłowe, ich przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub Administrator nie wymaga już określonych danych, możecie państwo żądać, aby przez określony czas (np. na sprawdzanie poprawności danych lub dochodzenie roszczeń) Administrator nie wykonywał żadnych operacji na danych, a jedynie je przechowywał;
7. przysługuje państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora. W razie skutecznego wniesienia sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w powyższym celu;
8. przysługuje państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. 

Pliki cookie

1. 1. Administrator informuje, że Sklep wykorzystuje „cookies” zainstalowane na państwa urządzeniu końcowym. Są to niewielkie pliki tekstowe, które mogą być odczytywane przez system Administratora, a także przez systemy należące do innych podmiotów, z których usług korzysta Administrator (np. Facebook, Google).
   2. Administrator wykorzystuje pliki cookies w następujących celach:
      1. zapewnienie prawidłowego działania Sklepu – dzięki plikom cookies możliwe jest sprawne działanie Sklepu, korzystanie z jego funkcji oraz wygodne nawigowanie pomiędzy poszczególnymi podstronami;
      2. zwiększenie komfortu przeglądania Sklepu – dzięki plikom cookies możliwe jest wykrywanie błędów na niektórych podstronach oraz ich ciągłe doskonalenie;
      3. tworzenie statystyk – pliki cookies są wykorzystywane do analizy sposobu w jaki użytkownicy korzystają ze Sklepu. Dzięki temu możliwe jest ciągłe doskonalenie Sklepu i dostosowywanie jego działania do preferencji użytkowników;
      4. prowadzenie działań marketingowych – dzięki plikom cookies Administrator może kierować reklamy do użytkowników, dostosowane do ich preferencji.
   3. Administrator może na urządzeniu umieszczać zarówno pliki stałe, jak i tymczasowe (na czas trwania sesji). Pliki cookie dla sesji są zwykle usuwane po zamknięciu przeglądarki, ale zamknięcie przeglądarki nie usuwa trwałych plików cookie.

• Informacja o wykorzystywanych przez Administratora plikach cookies wyświetlana jest w panelu znajdującym się na dole strony Sklepu. W zależności od decyzji możesz w każdej chwili włączyć lub wyłączyć pliki cookies poszczególnych kategorii (z wyjątkiem niezbędnych plików cookies) oraz zmienić te ustawienia.

1. Dane zbierane za pomocą plików cookies nie pozwalają na identyfikację Użytkownika przez Administratora.
2. Administrator wykorzystuje następujące pliki cookies lub narzędzia z nich korzystające:

 

NARZĘDZIE	DOSTAWCA	FUNKCJE I ZAKRES POBIERANYCH DANYCH	CZAS TRWANIA
Niezbędne pliki cookie	Administrator	Działanie tych plików jest niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej Sklepu, dlatego nie możesz ich wyłączyć. Dzięki tym plikom (zbierającym m.in. numer IP Twojego urządzenia) możliwe jest m.in. poinformowanie Cię o plikach cookies uruchomionych na stronie Sklepu	Większość niezbędnych plików cookie to pliki cookie dla sesji, ale niektóre pozostają na urządzeniu końcowym przez okres Pliki cookie są przechowywane do jednego roku, przez trzydzieści dni lub mają okres ważności sześciu miesięcy — w zależności od ich rodzaju. miesięcy lub do czasu ich usunięcia;
Google Analytics	Google	Narzędzie to umożliwia zbieranie danych statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze Sklepu przez Klientów, m.in. liczby odwiedzin, czasu trwania odwiedzin, używanej wyszukiwarki, lokalizacji. Zebrane dane pomagają ulepszać Sklep i uczynić go bardziej przyjaznym dla Klientów.	do 2 lat lub do momentu ich usunięcia (w zależności o tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej)
Facebook Pixel	Facebook	Narzędzie to pozwala również stwierdzić, że odwiedziłeś Sklep, kierować do Ciebie reklamy wyświetlane na portalach społecznościowych Facebook i Instagram oraz mierzyć ich skuteczność.	do 3 miesięcy lub do momentu ich usunięcia (w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej)

 

• Za pomocą najczęściej używanych przeglądarek możesz sprawdzić, czy na Twoim urządzeniu końcowym zostały zainstalowane pliki cookies, a także usunąć zainstalowane pliki cookies i w przyszłości zablokować ich instalację przez Sklep. Wyłączenie lub ograniczenie stosowania plików cookies może jednak spowodować dość poważne trudności w korzystaniu ze Sklepu, np. w postaci konieczności logowania się na każdej podstronie, dłuższego czasu ładowania strony internetowej Sklepu, ograniczeń w korzystaniu z niektórych funkcji.

 

Postanowienia końcowe

W zakresie nieuregulowanym w Polityce stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.  Polityka niniejsza obowiązuje od dnia 22.09.2025 r.